Administrative Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di U.S. Embassy Jakarta dan jadilah bagian dari misi kami untuk mendukung diplomasi Amerika Serikat. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjalankan operasional kantor dengan efisien dan profesional. Di Jakarta Raya, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang memerlukan ketelitian dan kecepatan. Gaji untuk posisi ini adalah Rp 10 - Rp 15 juta per bulan.
Di U.S. Embassy Jakarta, kami mengutamakan kualitas dan integritas dalam setiap tugas yang kami lakukan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda tumbuh dalam karir Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antar staf dan tamu.
- Memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen di kantor.
- Mengelola data dan informasi sensitif dengan rahasia.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan tugas-tugas staf lainnya.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan benar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan berkomputer yang baik, termasuk penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan rahasia dan integritas tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang