Administrative Assistant (Driver's License Required) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Assistant di Private Advertiser di Bali dan bantu mendukung operasional harian dengan tugas administratif dan logistik ringan. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan fasilitas lengkap untuk mendukung produktivitas Anda.

Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan detail-oriented dalam setiap tugas. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Selain itu, Anda juga akan mendukung logistik ringan seperti pengiriman dokumen atau barang ke lokasi-lokasi yang ditentukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengatur pengiriman dokumen dan barang ke lokasi-lokasi yang ditentukan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pengeluaran perusahaan.
• Memberikan dukungan teknis dan IT untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan operasional harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Memiliki SIM A (mobil) dan kendaraan pribadi untuk mendukung tugas logistik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
• Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sejenisnya adalah plus.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait